Bimtek Kearsipan

Bimtek Kearsipan – Di era digital saat ini, pengelolaan arsip menjadi semakin krusial bagi organisasi baik di sektor publik maupun swasta. Bimbingan Teknis (Bimtek) Kearsipan hadir sebagai solusi yang tepat untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas pengelolaan arsip.

Bimtek Kearsipan

Pentingnya Bimtek Kearsipan

Bimtek Kearsipan menjadi penting karena memberikan pengetahuan dan keterampilan kepada staf tentang cara yang tepat dalam mengelola arsip. Dengan arsip yang terorganisir dengan baik, organisasi dapat mengoptimalkan pengambilan keputusan dan menjaga informasi yang vital tetap aman dan teratur. Selain itu, Bimtek Kearsipan membantu dalam memenuhi regulasi dan standar yang ditetapkan oleh pemerintah terkait pengelolaan arsip

Tujuan dan Manfaat Bimtek Kearsipan

Tujuan utama Kearsipan adalah untuk meningkatkan kapasitas dan kapabilitas sumber daya manusia dalam mengelola arsip. Beberapa manfaat yang bisa dirasakan antara lain, yaitu:

  • Meningkatkan efisiensi dan efektivitas dalam pengelolaan arsip
  • Membantu organisasi mematuhi regulasi terkait arsip
  • Meningkatkan keamanan dan kesediaan informasi
  • Mempermudah akses dan pencarian kembali informasi yang dibutuhkan

Langkah-langkah Pelaksanaan Bimtek Kearsipan

Pelaksanaan Bimtek Kearsipan umumnya melalui beberapa langkah yang terstruktur sebagai berikut, yaitu:

  • Pemetaan kebutuhan pelatihan arsip di organisasi
  • Penentuan materi dan instruktur yang kompeten
  • Pelaksanaan bimtek yang meliputi teori dan praktik
  • Evaluasi dan tindak lanjut untuk memastikan transfer pengetahuan efektif

Teknologi dan Inovasi dalam Kearsipan

Teknologi menjadi bagian integral dalam kearsipan modern. Penggunaan software manajemen arsip dan digitalisasi dokumen mempermudah pengelolaan dan pelacakan arsip. Inovasi seperti penggunaan cloud storage dan blockchain juga mulai diadopsi untuk meningkatkan keamanan dan transparansi dalam pengelolaan arsip

Pengaruh Bimtek Kearsipan terhadap Efisiensi Kerja

Implementasi Bimtek Kearsipan berdampak langsung terhadap efisiensi kerja. Staf yang terlatih dapat mengelola arsip lebih cepat dan akurat, mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk mencari dokumen. Selain itu, pengelolaan arsip yang baik mengurangi risiko kehilangan informasi penting dan meningkatkan responsivitas organisasi dalam menyediakan informasi yang dibutuhkan

Secara keseluruhan, Bimbingan Teknis/Diklat Kearsipan bukan hanya sebuah pelatihan biasa, melainkan sebuah investasi strategis bagi organisasi dalam mengelola informasi dan dokumentasi. Dengan mengadopsi praktik terbaik dalam kearsipan, organisasi dapat meningkatkan efisiensi, menjaga kepatuhan regulasi, dan mengamankan informasi vital di era digital yang semakin kompleks ini

Kumpulan Materi Bimtek Kearsipan

No.Bimtek Kearsipan
1.Sistem Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI)
2.Bimtek Pengelolaan Arsip Vital
3.Bimtek Implementasi Sistem Informasi Manajemen Arsip Elektronik Digital
4.Bimtek Implementasi Sistem Informasi Manajemen Arsip Digital dan Pedoman Tata naskah Dinas Pemerintah
5.Digitalisasi Data dan Manajemen Kearsipan
6.Bimtek Tata Cara Pengangkatan Pegawai Negeri Sipil dalam Jabatan Fungsional Arsiparis Melalui Inpassing dan Manajemen Pengelolaan Arsip yang Dinamis dan Statis
7.Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis (SIKD)
8.Bimtek Informasi dan Komunikasi (TIK) dalam Pengelolaan Arsip Dinamis
9.Bimtek Pemeliharaan Arsip Dinamis
10.Bimbingan Teknis Tata cara Pengelolaan Kearsipan di Lingkungan Pemerintah Sesuai eraturan Pemerintah Terbaru
11.Bimbingan Teknis Manajemen Kearsipan dan Pengelolaan Pusat Arsip (Record Center)
12.Bimtek Manajemen Pengelolaan Arsip
13.Tata Cara Pengelolaan Kearsipan yang Praktis dan Efisien serta Penetapan Kebijakan Penyelenggaraan Kearsipan Nasional
14.Bimtek Informasi dan Komunikasi (TIK) dalam Pengelolaan Arsip Dinamis
15.Bimtek Pengelolaan Arsip Akif dan Inaktif
16.Bimtek E-Arsip berbasis Elektronik
17.Digitalisasi Data dan Manajemen Kearsipan
18.Bimtek Pemusnahan Arsip
19Bimtek Komputerisasi Penyusutan dan Penyimpanan Arsip berbasis Teknologi Infomasi
20.RAUD Auditing dan Pengawasan kearsipan
21.Bimtek Penyusutan Arsip dan Penyusunan Jadwal Retensi Arsip
22.Bimbingan Teknis Kearsipan Elektronik (E-Filling) bagi Institusi Pemerintah

PUSDIKLAT RI

Selanjutnya Perkenalkan kami PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PEMERINTAHAN REGIONAL INDONESIA (PUSDIKLAT PEMERINTAHAN RI) adalah lembaga yang bergerak dibidang pelatihan dan pengembangan sumber daya manusia baik dari Kementerian dan Pemerintahan Daerah.

kami juga sudah sudah terdaftar di KEMENTERIAN HUKUM DAN HAM RI NOMOR: AHU-067832.01.30.TAHUN 2023, kami ingin menawarkan undangan mengenai “Bimtek Kearsipan“.

Untuk informasi lebih lanjut silahkan menghubungi kami melalui : Telp/Fax: ( 021 ) 2464 8790, Hotline: 0822 2324 1877 (Bpk. Gunawan).

JADWAL DAN TEMPAT KEGIATAN TA 2024

JADWAL BIMTEK DAN TEMPAT KEGIATAN BULAN JULI 2024
03 – 04 Juli19 – 20 Juli
10 – 11 Juli25 – 26 Juli
LOKASI BIMTEK
JakartaYogyakarta
BatamSurabaya
MedanMalang
PekanbaruBali
BandungLombok
Makassar

JADWAL BIMTEK DAN TEMPAT KEGIATAN BULAN AGUSTUS 2024
01 – 02 Agustus21 – 22 Agustus
08 – 09 Agustus29 – 30 Agustus
14 – 15 Agustus
LOKASI BIMTEK
JakartaYogyakarta
BatamSurabaya
MedanMalang
PekanbaruBali
BandungLombok
Makassar

Untuk informasi lebih lanjut silahkan menghubungi kami melalui:  Telp/Fax: ( 021 ) 2464 8790, Hotline: 0822 2324 1877 (Bpk. Gunawan)

Catatan:
Rp. 5.000.000,- (Menginap)
Rp. 3.500.000,- (Tidak Termasuk Penginapan)

  • ( syarat ketentuan berlaku ).

Fasilitas Peserta:
– Pelatihan selama 2 hari/Sampai Selesai Pembahasan
– pengurusan 3 Malam Twin Share (Bagi Peserta pengurusan)
– Tanda Peserta Bimbingan Teknis
– Konsumsi (Coffee Break 2x dan Lunch 2x) Sarapan (bagi peserta yang menginap)
– Kelengkapan Bimbingan Teknis (Pena/ Pensil, Note Book dan Makalah serta SERTIFIKAT Bimbingan Teknis)
– Tas Ransel Eksklusif – Konfirmasi selambat-lambatnya 3 hari sebelum pelaksanaan
– Bagi Peserta Group (Minimal 6 Orang) dapat Request untuk Tempat dan Waktunya
(Konf. 4 Hari sebelum Hari Eksklusif)

Baca Juga:

Bimtek Keuangan
Bimtek Kepegawaian
Bimtek Aset dan Barang Milik Negara/Daerah
Bimtek Perencanaan
Bimtek Desa
Bimtek Badan Layanan Umum Daerah (BLUD) dan Puskesmas
Bimtek Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah (PBJP)

support By

  1. https://www.bimtekdiklat.co.id/
  2. https://lembagakajianindonesia.or.id/
  3. https://jadwalbimtekdiklatasn.com/

Scroll to Top